Pratique
Convocation entretien professionnel : modèle Word gratuit EPP 2026
Mis à jour le 2026-09-23
La convocation à l'entretien de parcours professionnel est la première trace écrite de l'obligation. Elle permet de démontrer, en cas de contentieux, que l'employeur a bien proposé l'entretien.
Il est recommandé d'y faire figurer les informations utiles sur l'objet de l'entretien et son cadre légal.
Les mentions recommandées
- Nom et prénom du salarié, date de l'entretien
- Objet : entretien de parcours professionnel (article L. 6315-1 du Code du travail)
- Rappel du thème : perspectives d'évolution, formation, mobilité
- Lieu et durée prévue
- Mention du droit du salarié à être accompagné, le cas échéant
- Signature de l'employeur
Le délai de prévenance
Aucun délai légal n'impose un préavis précis pour l'EPP. En pratique, il est recommandé de convoquer le salarié avec un délai raisonnable (2 à 3 semaines) pour lui permettre de se préparer.
Pourquoi garder la trace de la convocation
La convocation, remise en main propre contre signature ou envoyée en LRAR, prouve que l'employeur a proposé l'entretien. C'est un élément de défense majeur si le salarié conteste l'absence d'entretiens.
Questions fréquentes
La convocation à l'EPP est-elle obligatoire ?
La loi n'impose pas de forme particulière, mais la convocation écrite est fortement recommandée pour prouver que l'entretien a été proposé dans les délais.
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